Gerir a política de funções dos utilizadores

A política de funções dos utilizadores permite designar os utilizadores como utilizadores padrão ou externos.

Um utilizador externo é alguém fora da sua organização, como um subcontratado ou fornecedor, que precisa de acesso aos produtos ou serviços da Autodesk. Anteriormente conhecida como utilizador convidado, essa função garante uma colaboração segura sem expor recursos internos confidenciais.

Pode decidir qual a política que se aplica aos seus utilizadores externos, seja através de predefinições na gestão de utilizadores ou de regras baseadas nos nomes de domínio. Isto ajuda a controlar se alguém é considerado um utilizador externo ou um utilizador padrão, tornando mais simples gerir o acesso de forma segura e transparente.

Quando utiliza uma política predefinida baseada na gestão de utilizadores, qualquer pessoa adicionada à sua equipa através de um produto de colaboração na nuvem da Autodesk, como o Autodesk BIM Collaborate Pro, o Autodesk Build ou o Autodesk Takeoff, é automaticamente configurada como utilizador externo na conta Autodesk. 

Se optar por utilizar regras baseadas no domínio, pode configurar uma lista de domínios de e-mail aprovados para a sua equipa. Isso permite-lhe gerir automaticamente quem é considerado um utilizador padrão ou externo. Qualquer pessoa adicionada com um e-mail de um domínio aprovado será atribuída como utilizador padrão, ao passo que as pessoas com e-mails de outros domínios serão automaticamente configuradas como utilizadores externos. 

Para alterar a função dos utilizadores que não cumprem a política baseada no domínio, consulte Ver exceções à política de funções dos utilizadores.

Nota: inclua o domínio da sua organização para início de sessão único (SSO) ou sincronização de diretórios nas suas regras baseadas no domínio. Isto assegura que os membros da equipa que utilizam o SSO são automaticamente reconhecidos como utilizadores padrão.

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.
2. Selecione a equipa à qual pretende aplicar a política.
3. Aceda a Política de funções dos utilizadores e selecione Gerir política.
4. Selecione Com base no domínio.
5. Nesta secção, pode adicionar novos domínios. Utilize a opção Adicionar novo para adicionar os domínios que forem necessários.
6. Selecione a opção Aplicar alterações.
7. Confirme a atualização da política.
8. A sua política de funções dos utilizadores é alterada para Com base no domínio. Os novos utilizadores adicionados à equipa terão as suas funções atribuídas com base no seu domínio. Os administradores principais, secundários e de SSO (início de sessão único) não serão afetados pela regra de domínio.

Nota: se configurar uma regra de domínio, os utilizadores existentes na sua equipa vão manter as respetivas funções. Se algum utilizador existente não cumprir os requisitos da política de domínio, será identificado como uma exceção. Consulte Ver exceções à política de funções dos utilizadores.

Pode remover domínios em qualquer altura. Ao remover domínios, é obrigatório que permaneça pelo menos um.

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.
2. Selecione a equipa em que pretende remover domínios da sua política de funções dos utilizadores.
3. Aceda a Política de funções dos utilizadores e selecione Gerir política.
4. Reveja os seus domínios para as funções dos utilizadores e selecione Remover nos domínios que pretender remover da sua política.
5. Para confirmar a remoção do domínio, selecione Remover.
6. O domínio é removido da política de funções dos utilizadores. Os novos utilizadores adicionados à equipa com este domínio serão adicionados como utilizadores externos. 

Nota: os utilizadores existentes com o domínio removido serão identificados como exceções. Consulte Ver exceções à política de funções dos utilizadores.

Pode rever e alterar os utilizadores que não cumprem a sua política baseada no domínio. Compare a função atual com a função esperada.

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.
2. Selecione a equipa na qual pretende ver as exceções das funções dos utilizadores.
3. Aceda a Política de funções dos utilizadores e selecione Ver exceções.

Pode filtrar os utilizadores para ver todas as funções ou para ver apenas os que são utilizadores padrão ou utilizadores externos.

1. Aceda a Definições > Definições da equipa na sua conta Autodesk.
2. Selecione a equipa na qual pretende ver as exceções das funções dos utilizadores.
3. Aceda a Política de funções dos utilizadores e selecione Ver exceções.
4. Selecione o utilizador cuja função pretende alterar. Também pode selecionar vários utilizadores em simultâneo.
5. Selecione Alterar funções no canto superior direito da lista de utilizadores.
6. Escolha a nova função que pretende atribuir ao utilizador com base na sua regra de domínio ou escolha outra função disponível.
7. Guarde as suas alterações.

Nota: ao selecionar vários utilizadores em simultâneo, terá de lhes atribuir a mesma função nova.

Verá alertas na sua conta sempre que um utilizador não seguir as regras baseadas no domínio.

Alerta de detalhes do utilizador: atualmente, a função deste utilizador é uma exceção à política de funções dos utilizadores

Verá um sinal de aviso nos detalhes de um utilizador se a função do mesmo não respeitar as regras baseadas no domínio. Isto significa que a regra baseada no domínio está ativada e que o utilizador é uma exceção. Para alterar a função de um utilizador, clique em Alterar função ou aceda às Definições da equipa para ver todas as exceções às funções dos utilizadores.

Alerta de alteração de função: atualmente, a função deste utilizador é uma exceção à política de funções dos utilizadores

Quando altera a função de um utilizador para corresponder à sua regra de domínio, verá uma mensagem a informar que, atualmente, a função é uma exceção. Se pretender que este utilizador siga as suas regras de domínio, selecione Anular exceção.

Alerta de alteração de função: alterar a função deste utilizador criará uma exceção à política de funções dos utilizadores.         

Se alterar a função de um utilizador que segue as regras de domínio, verá uma mensagem a informar que essa atualização criará uma exceção. Altere a função se não pretender que o utilizador siga a sua política de domínio. Para remover a exceção, aceda aos detalhes do utilizador ou às Definições da equipa para ver todas as exceções.