Pode definir qualquer utilizador (exceto um administrador principal ou secundário) como utilizador externo na Gestão de utilizadores. Normalmente, este processo é realizado para pessoas que não são funcionários, como subcontratados ou fornecedores.
Nota: por predefinição, os utilizadores adicionados automaticamente à sua equipa a partir de um hub através de um produto de colaboração na nuvem integrado (como o Autodesk BIM Collaborate Pro, o Autodesk Build ou o Autodesk Takeoff) são designados como utilizadores externos.