Adicionar e remover utilizadores

Na conta Autodesk, os administradores adicionam e removem os utilizadores das equipas. Uma equipa é o local central onde os administradores gerem utilizadores, atribuições e definições. A equipa inclui utilizadores adicionados através da conta Autodesk, utilizadores externos e utilizadores que trabalham em produtos de colaboração na nuvem da Autodesk. Para saber mais sobre as equipas, consulte Gerir equipas.

Para conceder acesso aos utilizadores a produtos Autodesk, um administrador pode:

• Convidar individualmente cada utilizador ou importá-los em grupo. Se os utilizadores não tiverem uma conta Autodesk, recebem um e-mail de confirmação com uma ligação para criarem uma conta com o respetivo e-mail e palavra-passe.
• Adicionar automaticamente os utilizadores através do aprovisionamento JIT (just-in-time) com início de sessão único (SSO). O aprovisionamento JIT cria automaticamente contas para novos utilizadores e adiciona-os à sua equipa quando iniciam sessão na Autodesk pela primeira vez através do SSO. Para saber mais, consulte Como funciona o aprovisionamento JIT?
• Se tive um plano Business Success, pode adicioná-los através da sincronização de diretórios. A sincronização de diretório permite-lhe criar grupos de utilizadores no diretório da organização que podem ser sincronizados automaticamente com a sua equipa na conta Autodesk. Desta forma, os novos utilizadores podem aderir à sua equipa sem terem de iniciar sessão para que as respetivas contas sejam criadas. Para saber mais, consulte Compreender a sincronização do Active Directory (inglês).
• Adicionar os utilizadores através de hubs. Um hub permite-lhe gerir os membros e as respetivas permissões para que a sua equipa possa armazenar e partilhar dados de forma segura, e trabalhar em projetos através de produtos de colaboração Autodesk (atualmente, Autodesk BIM 360, Autodesk Construction Cloud, Flow Production Tracking, Autodesk Forma e Autodesk Fusion).

Veja o vídeo no final deste artigo para compreender totalmente o processo de adição e remoção de utilizadores. 

Nota: não utilize os procedimentos a seguir para criar novas subscrições ou cancelar subscrições existentes. Para essas operações, aceda a Adicionar ou reduzir postos.

1. Selecione a opção Gestão de utilizadores > Por utilizador no menu de navegação.
2. Selecione uma equipa para a qual pretende convidar utilizadores e selecione Convidar utilizadores.
3. Introduza o nome próprio e apelido e o endereço de e-mail de um utilizador.
4. Selecione a opção Enviar convite.
   Nota: os utilizadores que já tenham uma conta Autodesk vão aparecer como Verificados na sua equipa. Se os utilizadores não tiverem uma conta, vão aparecer como Convidados e receberão um e-mail de convite para criarem uma conta. Os utilizadores convidados têm sete dias para criarem as respetivas contas através da ligação incluída no e-mail de convite.
5. Verá as informações de configuração assistida na sua conta durante 30 dias após o início da subscrição. Esta configuração destaca os utilizadores que não verificaram as respetivas contas. Após os 30 dias, pode aceder a Gestão de utilizadores > Por utilizador para confirmar se a conta de um utilizador tem o estado Verificado ou Convidado.
6. Se um utilizador não verificar a sua conta num prazo de sete dias, verifique o endereço de e-mail e volte a enviar o convite:
   • Aceda a Gestão de utilizadores > Por utilizador
   • Selecione o utilizador e clique em Reenviar convite.

1. Prepare um ficheiro CSV com um máximo de 5000 utilizadores que pretenda importar.
   1. Inclua uma única linha para cada utilizador.
   2. Adicione o seu primeiro utilizador na linha 2. A linha 1 será ignorada.
      
   3. Adicione três colunas:
      Nome próprio, Apelido e Endereço de e-mail.
   4. Guarde no formato CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) se a lista contiver caracteres alfabéticos não-ingleses, como os idiomas da Europa ocidental com acentos (é, ü, ñ, etc.), ou caracteres não-latim (chinês, árabe, cirílico, coreano, etc.)
2. Selecione a opção Gestão de utilizadores > Por utilizador no menu de navegação.
3. Escolha a sua equipa e selecione Convidar utilizadores.
   Nota: se utiliza a gestão de utilizadores clássica, consulte Adicionar utilizadores na gestão de utilizadores clássica.
4. Aceda ao separador Importar e selecione Carregar ficheiro CSV. Pode continuar a trabalhar enquanto o ficheiro é carregado. Será apresentada uma notificação quando a importação estiver concluída.

Os administradores principais, secundários e de SSO podem remover utilizadores da gestão de utilizadores da conta Autodesk. A remoção de um utilizador revoga o respetivo acesso aos produtos e serviços, mas não elimina a sua conta pessoal Autodesk.

Nota: ao remover um utilizador da equipa da sua conta Autodesk, este perderá também o acesso ao Autodesk Construction Cloud e aos hubs e projetos do Autodesk BIM 360 associados a essa equipa. Para informações sobre o comportamento do utilizador nos produtos de colaboração da Autodesk, consulte Remover o acesso a sites de colaboração na nuvem. Para manter todos informados e evitar surpresas, por favor notifique os administradores da conta do hub e dos projetos antes de remover utilizadores da sua equipa. Desta forma, os administradores do hub podem estar preparados para readicionar os utilizadores afetados aos projetos ativos no Autodesk Construction Cloud e no Autodesk BIM 360. 

Antes de remover um utilizador, será apresentada uma janela de confirmação a indicar exatamente que acessos serão alterados.

Os utilizadores removidos perderão o acesso a:

• Produtos atribuídos
• Hubs
• Quaisquer projetos ou dados associados aos hubs

Para ver o histórico dos utilizadores removidos, consulte registo de atividade.

Em Gestão de utilizadores:

1. Selecione Gestão de utilizadores > Por utilizador (se for um administrador, só irá ver Gestão de utilizadores).
2. Selecione um utilizador.
3. Clique no ícone Remover utilizador (caixote do lixo junto às informações de contacto do utilizador).
4. Na janela de confirmação, clique em Remover.

Nota: não é possível remover os administradores principais, a menos que os respetivos privilégios administrativos sejam removidos. Todos os administradores podem remover outros administradores secundários e de SSO.

Em Gestão de utilizadores:

1. Selecione Gestão de utilizadores > Por utilizador.
2. Clique na caixa de seleção para selecionar um ou mais utilizadores. No canto superior direito da lista de utilizadores, pode ver quantos utilizadores selecionou.
3. SelecioneRemover utilizadores.
4. Confirme a ação ao selecionar Remover.

Nota: não pode remover administradores principais ou utilizadores adicionados a partir de uma sincronização de diretórios.

No caso de alguns produtos de colaboração, poderá ser necessário realizar passos adicionais para desativar o acesso aos seus sites de colaboração e dados do projeto.

A tabela que se segue descreve o acesso ao projeto/hub após a remoção de um utilizador da equipa da conta Autodesk.

Se um utilizador removido permanecer ativo, entre em contacto com o administrador do site dos produtos de colaboração da Autodesk para desativar ou remover o utilizador do seu site.

Consulte a ajuda do seu produto de colaboração para obter instruções sobre como gerir o acesso dos utilizadores. Para gerir o estado do membro no Autodesk Construction Cloud, consulte gerir membros da conta. Para o Autodesk BIM 360, consulte Autodesk BIM 360 gerir membros da conta.