Administrere retningslinjer for brukerroller

Med retningslinjer for brukerroller kan du angi brukere som enten en ekstern bruker eller en bruker.

En ekstern bruker er noen utenfor organisasjonen din, for eksempel en entreprenør eller leverandør, som trenger tilgang til produkter eller tjenester fra Autodesk. Denne rollen, som tidligere ble kalt gjestebruker, sikrer trygt samarbeid uten å avsløre sensitive interne ressurser.

Du kan bestemme hvilke retningslinjer som skal gjelde for dine eksterne brukere; enten standardinnstillingene i brukeradministrasjon eller etter regler basert på domenenavn. Dette hjelper deg med å kontrollere om noen behandles som en ekstern bruker eller en standardbruker, noe som gjør det enklere å administrere tilgang på en trygg og åpen måte.

Når du bruker standard retningslinjer basert på brukeradministrasjon, blir alle som er lagt til i teamet ditt via et Autodesk skybasert samarbeidsprodukt, for eksempel Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build eller Autodesk Takeoff, automatisk angitt som en ekstern bruker i Autodesk-kontoen. 

Hvis du velger å bruke domenebaserte regler, kan du sette opp en liste over godkjente e-postdomener for teamet ditt. Dette lar deg automatisk administrere hvem som regnes som en standard eller ekstern bruker. Alle som legges til med en e-post fra et godkjent domene, blir tilordnet som standardbrukere, mens brukere med e-postadresser fra andre domener automatisk blir angitt som eksterne brukere. 

Hvis du vil endre rollen til brukerne som ikke samsvarer med de domenebaserte retningslinjene, kan du lese Se unntak retningslinjer for brukerroller.

Merk: Inkluder organisasjonens domene for felles pålogging (SSO) eller katalogsynkronisering i de domenebaserte reglene. Dette sikrer at teammedlemmer som bruker SSO, automatisk gjenkjennes som standardbrukere.

1. Gå til Innstillinger > Teaminnstillinger i din Autodesk-konto.
2. Velg teamet du vil bruke retningslinjene på.
3. Gå til Retningslinjer for brukerroller og velg Administrer retningslinjer.
4. Velg Domenebasert.
5. Her kan du legge til nye domener. Bruk Legg til ny for å legge til så mange domener du trenger.
6. Velg Ta i bruk endringer.
7. Bekreft oppdateringen av retningslinjene.
8. Retningslinjene for brukerroller er nå endret til domenebasert. Nye brukere som legges til i teamet, vil få rollene sine tilordnet basert på domenet sitt. Administratorer for primær pålogging, sekundær pålogging og felles pålogging (SSO) påvirkes ikke av domeneregelen.

Merk: Hvis du konfigurerer en domeneregel, vil eksisterende brukere i teamet beholde sine eksisterende roller. Hvis eksisterende brukere ikke overholder disse retningslinjene til domenet, blir de merket som unntak. Les Se unntak for retningslinjer for brukerroller.

Du kan fjerne domener når som helst. Når du fjerner domener, må minst ett forbli.

1. Gå til Innstillinger > Teaminnstillinger i din Autodesk-konto.
2. Velg teamet der du vil fjerne domener fra retningslinjene for brukerroller.
3. Gå til Retningslinjer for brukerroller og velg Administrer retningslinjer.
4. Gå gjennom Domener for brukerrolle , og velg Fjern for domenene du vil fjerne fra retningslinjene dine.
5. Bekreft fjerning av domenet ved å velge Fjern.
6. Domenet fjernes fra dine retningslinjer for brukerroller. Nye brukere som legges til i teamet med dette domenet, vil bli lagt til som eksterne brukere. 

Merk: Eksisterende brukere med det fjernede domenet vil bli merket som unntak. Se Unntak for retningslinjer for brukerroller.

Du kan gjennomgå og endre brukere som ikke overholder de domenebaserte retningslinjene dine. Sammenlign gjeldende rolle med forventet rolle.

1. Gå til Innstillinger > Teaminnstillinger i din Autodesk-konto.
2. Velg teamet du vil se brukerrolleunntak i.
3. Gå til Retningslinjer for brukerroller, og velg Vis unntak.

Du kan filtrere brukere for å se alle roller, eller bare de med standard brukerrolle eller ekstern brukerrolle.

1. Gå til Innstillinger > Teaminnstillinger i din Autodesk-konto.
2. Velg teamet du vil se brukerrolleunntak i.
3. Gå til Retningslinjer for brukerroller og velg Vis unntak.
4. Velg brukeren du vil endre rolle for. Du kan også velge flere brukere samtidig.
5. Velg Endre roller øverst til høyre i brukerlisten.
6. Velg den nye rollen du vil tilordne til brukeren basert på domeneregelen, eller velg en annen tilgjengelig rolle.
7. Lagre endringene dine.

Merk: Når du velger flere brukere samtidig, må du tilordne dem den samme nye rollen.

Du vil se varsler i kontoen din når en bruker ikke følger dine domenebaserte regler.

Varsel om brukerdetaljer: Denne brukerens rolle er for øyeblikket et unntak fra retningslinjene for brukerrolle

Du vil se et advarselstegn i brukerens detaljer hvis vedkommendes rolle ikke følger dine domenebaserte regler. Dette betyr at den domenebaserte regelen er på, og brukeren er et unntak. Hvis du vil endre rollen til en bruker, klikker du på Endre rolle eller går til Teaminnstillinger for å se alle unntakene for brukerrollen din.

Endre rollevarsel: Denne brukerens rolle er for øyeblikket et unntak fra retningslinjene for brukerroller

Når du endrer en brukers rolle slik at den samsvarer med domeneregelen din, ser du en melding som forteller deg at rollen deres for øyeblikket er et unntak. Hvis du vil at denne brukeren skal følge domenereglene, velger duAngre unntak.

Endre rollevarsel: Hvis du endrer denne brukerens rolle, opprettes et unntak i retningslinjene for brukerroller.         

Hvis du endrer en brukers rolle som følger domenereglene dine, ser du en melding som sier at denne oppdateringen vil opprette et unntak. Endre rollen hvis du ikke vil at brukeren skal følge domeneretningslinjene. For å fjerne unntaket går du til brukerdetaljene eller teaminnstillingene for å se alle unntak.