Legge til og fjerne brukere

Administratorer legger til og fjerner brukere fra teamene i Autodesk-kontoen. Et team er det sentrale stedet hvor administratorer administrerer brukerer, oppgaver og innstillinger. Teamet inkluderer brukere lagt til via Autodesk-kontoen, eksterne brukere og brukere som jobber med Autodesk sine skybaserte samarbeidsprodukter. Hvis du vil vite mer om team, kan du se Administrere team.

For å gi brukere tilgang til Autodesk-produkter og tjenester, kan en administrator:

• Inviter brukere individuelt eller importer dem samlet. Hvis brukere ikke har en eksisterende Autodesk-konto, vil de motta en bekreftelses-e-post med en lenke for å opprette en konto med sin egen e-postadresse og passord.
• Legg dem til automatisk via just-in-time (JIT) klargjøring med single sign-on (SSO). JIT-klargjøring (just-in-time) oppretter automatisk kontoer for nye brukere og legger dem til i teamet ditt når de logger på Autodesk for første gang med SSO (single-sign-on). For å finne ut mer, se hvordan JIT-klargjøring fungerer?
• Hvis du har en Suksessplan for virksomheter, kan du legge dem til via katalogsynkroniseringen. Med katalogsynkronisering, kan du opprette brukergrupper i organisasjonens katalog som automatisk kan bli synkronisert med teamet ditt i Autodesk Account. Dette gir nye brukere tilgang til teamet ditt uten at de må logge inn for å lage en konto. Hvis du vil lære mer, se Forstå aktiv katalogsynkronisering (engelsk).
• Legg dem til via samlingspunkt. Ved å bruke en hub, kan du administrere medlemmer og deres tillatelser, slik at teamet kan lagre og dele data og jobbe på prosjekter på tvers av Autodesk-samarbeidsprodukter på en sikker måte (for øyeblikket Autodesk BIM 360, Autodesk-konstruksjonssky, Flow Production Tracking, Autodesk Forma og Autodesk Fusion).

Se videoen i slutten av denne artikkelen for å lære mer om hvordan man legger til og fjerner brukere. 

Merk! Ikke bruk følgende prosedyrer for å opprette nye abonnementer eller kansellere eksisterende abonnementer. For disse operasjonene, gå til Legg til eller reduser antall lisenser.

1. Velg Brukeradministrasjon > Etter bruker i navigasjonsmenyen.
2. Velg et team som du vil invitere brukere til og velg Inviter brukere.
3. Skriv inn en brukers for- og etternavn samt e-postadresse.
4. Velg Send invitasjon.
   Merk: Brukere med en eksisterende Autodesk-konto vises som bekreftet i teamet ditt. Brukere uten en eksisterende konto vil vises som Invitert, og vedkommende mottar en e-postinvitasjon for å opprette en konto. Inviterte brukere har 7 dager på seg til å opprette kontoen sin via lenken i e-posten.
5. Du vil se informasjon om veiledet oppsett på kontoen din i 30 dager etter at abonnementet har startet. Dette oppsettet fremhever brukere som ikke har bekreftet kontoene sine. Etter 30 dager, kan du gå til Brukeradministrasjon > Etter bruker for å sjekke statusen til hver bruker, som vises som enten Bekreftet eller Invitert.
6. Hvis en bruker ikke bekrefter kontoen sin innen sju dager, sjekker du e-postadressen igjen og sender invitasjonen på nytt:
   • Gå til Brukeradministrasjon > Etter bruker.
   • Velg brukeren og klikk på Send invitasjon på nytt.

1. Klargjør en CSV-fil med opptil 5 000 brukere du vil importere.
   1. Angi én enkelt rad for hver bruker.
   2. Legg til den første brukeren i rad 2. Rad 1 blir ignorert.
      
   3. Oppgi 3 kolonner:
      Fornavn, etternavn og e-postadresse.
   4. Lagre i CSV UTF-8-format (kommadelt) hvis listen din inneholder ikke-engelske alfabeter, for eksempel vesteuropeiske språk med aksenttegn (é, ü, ñ osv.) eller ikke-latinske skrifttyper (kinesisk, arabisk, kyrillisk, koreansk osv.).
2. Velg Brukeradministrasjon > Etter bruker i navigasjonsmenyen.
3. Velg teamet ditt og velg Inviter brukere.
   Merk: Hvis du bruker klassisk brukeradministrasjon, se Legg til brukere i klassisk brukeradministrasjon.
4. Gå til fanen Importer og velg Last opp CSV-fil. Du kan fortsette å arbeide mens filen lastes opp. Et varsel vises når importeringen er fullført.

Primære, sekundære og SSO-administratorer kan fjerne brukere fra brukeradministrasjon for konto for Autodesk Account. Hvis du sletter en bruker, fjernes tilgangen til produkter og tjenester, men den personlige kontoen for Autodesk Account slettes ikke.

Merk: Når du fjerner en bruker fra Autodesk-kontoteamet ditt, mister de også tilgangen til Autodesk-konstruksjonssky- og Autodesk BIM 360-hubene og prosjekter koblet til dette teamet. For brukeratferd for Autodesks samarbeidsprodukter, se Fjerne tilgang til nettsteder for skysamarbeid. For å bidra til at alle er informerte og unngå overraskelser, bør du varsle hubkonto- og prosjektadministratorer før du fjerner brukere fra teamet ditt. På denne måten kan hubadministratorer være forberedte på å legge berørte brukere til aktive prosjekter i Autodesk-konstruksjonssky og Autodesk BIM 360 på nytt. 

Før du fjerner en bruker, ser du et bekreftelsesvindu som angir nøyaktig hvilken tilgang som vil endres.

Brukere som er fjernet, mister tilgang til:

• Tilordnede produkter
• Huber
• Alle prosjekter og data tilknyttet huber

For å se en historikk over brukere du har fjernet, se aktivitetsloggen.

Fra Brukeradministrasjon:

1. Velg Brukeradministrasjon > Etter bruker (du vil bare se Brukeradministrasjon hvis du er administrator).
2. Velg en bruker.
3. Velg Fjern bruker-ikonet (søppelbøtten ved brukerens navn).
4. I bekreftelsesvinduet velger du Fjern.

Merk: Primære administratorer kan ikke fjernes med mindre administratorrettighetene deres fjernes. Alle administratorer kan fjerne andre sekundære administratorer og SSO-administratorer.

Fra Brukeradministrasjon:

1. Velg Brukeradministrasjon > Etter bruker.
2. Velg avkrysningsboksen for å velge én eller flere brukere. Øverst til høyre i brukerlisten kan du se hvor mange brukere du valgte.
3. Velg Fjern brukere.
4. Bekreft handlingen ved å velge Fjern.

Merk: Du kan ikke fjerne hovedadministratorer eller brukere som er lagt til fra en katalogsynkronisering.

Når det gjelder samarbeidsprodukter, må du kanskje utføre flere trinn for å deaktivere tilgangen til samarbeidsnettstedene og prosjektdataene.

Tabellen nedenfor beskriver hub-/prosjekttilgang etter at en bruker er fjernet fra Autodesk-kontoteamet.

Hvis en fjernet bruker forblir aktiv, kontakter du Autodesk-områdeadministratoren for samarbeidsproduktet for å deaktivere eller fjerne brukeren fra ditt område.

Se hjelpen for samarbeidsproduktet for instruksjoner om hvordan du administrerer brukertilgang. Hvis du vil administrere medlemsstatus i Autodesk-konstruksjonsskyen, se Administrere kontomedlemmer. For Autodesk BIM 360, se Administrere Autodesk BIM 360-kontomedlemmer.