Gebruikers toevoegen en verwijderen

In een Autodesk-account kunnen beheerders gebruikers toevoegen aan en verwijderen uit teams. Een team is de centrale plek waar beheerders gebruikers, opdrachten en instellingen kunnen beheren. Het team bevat gebruikers die via Autodesk-account zijn toegevoegd, externe gebruikers en gebruikers die werken in samenwerkingstools in de cloud van Autodesk. Zie Teams beheren voor meer informatie over teams.

Om gebruikers toegang te geven tot producten en diensten van Autodesk kan een beheerder:

• Gebruikers individueel uitnodigen of tegelijkertijd importeren. Als gebruikers geen bestaande Autodesk-account hebben, ontvangen ze een bevestigingsmail met een link om een account te maken met een eigen e-mailadres en wachtwoord.
• Voeg ze automatisch toe met just-in-time-inrichting (JIT) met eenmalige aanmelding (SSO). Met JIT-inrichting worden automatisch accounts voor nieuwe gebruikers gemaakt en toegevoegd aan uw team wanneer gebruikers zich voor de eerste keer bij Autodesk aanmelden met SSO. Ga voor meer informatie naar Hoe werkt JIT-inrichting?
• Als u een Business Success-abonnement hebt, kunt u deze toevoegen via mapsynchronisatie. Met directorysynchronisatie kunt u gebruikersgroepen toevoegen aan de directory van uw organisatie die automatisch gesynchroniseerd kan worden met uw team in Autodesk-account. Hierdoor kunnen nieuwe gebruikers zich aansluiten bij uw team zonder dat ze zich hoeven aan te melden of een account aan hoeven te maken. Zie voor meer informatie Actieve directorysynchronisatie begrijpen (Engels).
• Voeg ze toe via hubs. Met een hub kunt u leden en hun machtigingen beheren, zodat uw team veilig gegevens kan opslaan en delen, en overal kan samenwerken aan projecten via samenwerkingsproducten van Autodesk (op dit moment Autodesk BIM 360, Autodesk Construction Cloud, Flow Production Tracking, Autodesk Forma, en Autodesk Fusion).

Bekijk de video aan het einde van dit artikel voor meer informatie over het toevoegen en verwijderen van gebruikers. 

Opmerking: Gebruik de volgende procedures niet om nieuwe abonnementen te maken of bestaande abonnementen te annuleren. Ga hiervoor naar Seats toevoegen of verminderen.

1. Selecteer Gebruikersbeheer > Op gebruiker in het navigatiemenu.
2. Selecteer een team waaraan u gebruikers wilt toevoegen en klik op Gebruikers uitnodigen.
3. Voer de voor- en achternaam en het e-mailadres van de gebruiker in.
4. SelecteerUitnodiging verzenden.
   Opmerking: gebruikers met een bestaande Autodesk-account verschijnen met de status Geverifieerd in uw team. Als gebruikers geen account hebben, verschijnen ze als Uitgenodigd en ontvangen ze een e-mail waarin ze worden uitgenodigd om een account aan te maken. Uitgenodigde gebruikers hebben zeven dagen de tijd om hun account in te stellen via de link in de e-mail.
5. U ziet gedurende 30 dagen na de start van uw abonnement begeleide configuratie-informatie in uw account. Met deze configuratie worden gebruikers gemarkeerd die hun accounts niet hebben geverifieerd. Ga na 30 dagen naar Gebruikersbeheer > Op gebruiker om de status van elke gebruiker te controleren. Deze status is Geverifieerd of Uitgenodigd.
6. Als een gebruiker zijn/haar account niet binnen 7 dagen verifieert, controleer dan het e-mailadres en stuur de uitnodiging opnieuw:
   • Ga naar Gebruikersbeheer > Op gebruiker
   • Selecteer de gebruiker en klik op Uitnodiging opnieuw verzenden.

1. Bereid een csv-bestand voor met maximaal 5000 gebruikers die u wilt importeren.
   1. Geef voor elke gebruiker één rij op.
   2. Voeg uw eerste gebruiker toe op rij 2. Rij 1 wordt genegeerd.
      
   3. Voeg 3 kolommen toe:
      Voornaam, Achternaam en E-mailadres.
   4. Sla het bestand op in CSV UTF-8-indeling (gescheiden door komma's) als uw lijst niet-Engelse tekens bevat, zoals West-Europese talen met accenten (é, ü, ñ, enz.) of niet-Latijnse tekens (Chinees, Arabisch, Cyrillisch, Koreaans, enz.).
2. Selecteer Gebruikersbeheer > Op gebruiker in het navigatiemenu.
3. Kies uw team en selecteer Gebruikers uitnodigen.
   Opmerking: als u klassiek gebruikersbeheer gebruikt, raadpleegt u Gebruikers toevoegen in klassiek gebruikersbeheer.
4. Ga naar het tabblad Importeren en selecteer CSV-bestand uploaden. U kunt blijven werken terwijl het bestand wordt geüpload. U ziet een melding wanneer de import is voltooid.

Primaire, secundaire en SSO-beheerders kunnen gebruikers verwijderen uit Gebruikersbeheer in Autodesk-accounts. Als u een gebruiker verwijdert, wordt diens toegang tot producten en diensten verwijderd, maar niet het persoonlijke Autodesk-account.

Opmerking: Wanneer u gebruikers uit uw Autodesk-accountteam verwijdert, verliezen ze ook de toegang tot Autodesk Construction Cloud en Autodesk BIM 360-hubs en projecten die aan dat team zijn gekoppeld. Zie Toegang tot samenwerkingssites in de cloud verwijderen voor gebruikersgedrag voor samenwerkingsproducten van Autodesk. Om iedereen op de hoogte te houden en verrassingen te voorkomen, dient u hub-account- en projectbeheerders op de hoogte te stellen voordat u gebruikers uit uw team verwijdert. Op deze manier kunnen hubbeheerders voorbereid zijn om betrokken gebruikers opnieuw toe te voegen aan actieve projecten in Autodesk Construction Cloud en Autodesk BIM 360. 

Voordat u een gebruiker verwijdert, ziet u een bevestigingsvenster waarin precies staat welke toegang wordt gewijzigd.

Verwijderde gebruikers verliezen de toegang tot:

• Toegewezen producten
• Hubs
• Alle projecten of gegevens die aan hubs zijn gekoppeld

Ga naar het activiteitenlog om de geschiedenis van uw verwijderde gebruikers te bekijken.

Vanuit Gebruikersbeheer:

1. Selecteer Gebruikersbeheer > Op gebruiker (u ziet Gebruikersbeheer alleen als u een beheerder bent).
2. Selecteer een gebruiker.
3. Selecteer het pictogram Gebruiker verwijderen (prullenbak naast de naam van de gebruiker).
4. Selecteer Verwijderen in het bevestigingsvenster.

Opmerking: Primaire beheerders kunnen niet worden verwijderd, tenzij hun beheerdersrechten worden verwijderd. Alle beheerders kunnen andere secundaire en SSO-beheerders verwijderen.

Vanuit Gebruikersbeheer:

1. Selecteer Gebruikersbeheer > Op gebruiker.
2. Schakel het selectievakje in om een of meerdere gebruikers te selecteren. Rechtsboven in de gebruikerslijst ziet u hoeveel gebruikers u hebt geselecteerd.
3. Selecteer Gebruikers verwijderen.
4. Bevestig de actie door Verwijderen te selecteren.

Opmerking: u kunt geen primaire beheerders of gebruikers verwijderen die vanuit mapsynchronisatie zijn toegevoegd.

Voor sommige samenwerkingsproducten moet u mogelijk aanvullende stappen nemen om de toegang tot uw samenwerkingssites en projectgegevens uit te schakelen.

In de volgende tabel wordt de toegang tot hubs/projecten beschreven nadat een gebruiker is verwijderd uit het Autodesk-accountteam.

Als een verwijderde gebruiker actief blijft, neemt u contact op met uw Autodesk-beheerder van de samenwerkingsproductsite om de gebruiker van uw site uit te schakelen of te verwijderen.

Raadpleeg de Help van uw samenwerkingsproduct voor instructies over het beheren van gebruikerstoegang. Raadpleeg accountdeelnemers beheren om de status van deelnemers in Autodesk Construction Cloud te beheren. Raadpleeg Autodesk BIM 360-accountdeelnemers beheren voor Autodesk-BIM 360.