Felhasználói szerepkörszabályzat kezelése

A felhasználói szerepkörszabályzat lehetővé teszi, hogy külső felhasználóként vagy felhasználóként jelölje meg a felhasználókat.

A külső felhasználó egy szervezeten kívüli személy, például alvállalkozó vagy forgalmazó, akinek hozzá kell férnie az Autodesk termékeihez vagy szolgáltatásaihoz. A korábban vendégfelhasználónak nevezett szerepkör biztonságos együttműködést biztosít a bizalmas belső források nyilvánossá tétele nélkül.

Kiválaszthatja, hogy a felhasználókezelés alapértelmezett beállításai vagy tartományneveken alapuló szabályok vonatkozzanak a külső felhasználókra. Ennek segítségével szabályozhatja, hogy egy személy külső felhasználóként vagy normál felhasználóként legyen kezelve, ami leegyszerűsíti a biztonságos és átlátható hozzáférés-kezelést.

Ha az alapértelmezett felhasználókezelésen alapuló szabályzatot használja, az Autodesk felhőalapú együttműködési termékei, például az Autodesk BIM Collaborate Pro, az Autodesk Build vagy az Autodesk Takeoff használatával a csoporthoz hozzáadott felhasználók automatikusan külső felhasználóként lesznek beállítva az Autodesk Account-fiókban. 

Ha a tartományalapú szabályok használatát választja, beállíthat egy jóváhagyott e-mail-tartományokból álló listát a csapata számára. Így automatikusan kezelheti, hogy ki számít normál vagy külső felhasználónak. A jóváhagyott tartományhoz tartozó e-mail-címmel hozzáadott személyek normál felhasználóként lesznek hozzárendelve, a más tartományhoz tartozó e-mail-címmel rendelkező személyek pedig automatikusan külső felhasználóként lesznek beállítva. 

Ha szeretné módosítani azon felhasználók szerepkörét, akikre nem alkalmazható a tartományalapú szabályzat, lásd: A felhasználói szerepkörszabályzat kivételeinek megtekintése.

Megjegyzés: Foglalja bele a tartományalapú szabályokba a szervezet egyszeri bejelentkezéshez (SSO) vagy címtár-szinkronizáláshoz használt tartományát. Így gondoskodhat róla, hogy az SSO-t használó csapattagok automatikusan normál felhasználókként legyenek felismerve.

1. Az Autodesk Account-fiókjában lépjen a Beállítások > Csapat beállításai területre.
2. Válassza ki azt a csapatot, amelyre alkalmazni szeretné a szabályzatot.
3. Lépjen a Felhasználói szerepkörszabályzat területre, és válassza a Szabályzat kezelése lehetőséget.
4. Válassza a Tartományalapú lehetőséget.
5. Itt adhat hozzá új tartományokat. Az Új hozzáadása lehetőséggel szükség szerint adhat hozzá tartományokat.
6. Válassza a Módosítások alkalmazása lehetőséget.
7. Hagyja jóvá a szabályzat frissítését.
8. A felhasználói szerepkörszabályzat mostantól tartományalapú. A csapathoz újonnan hozzáadott felhasználók szerepkörei a hozzájuk tartozó tartomány alapján lesznek hozzárendelve. A tartományszabály nem vonatkozik az elsődleges, másodlagos és SSO-rendszergazdákra.

Megjegyzés: Ha beállított egy tartományszabályt, a csapat meglévő felhasználói megtartják az aktuális szerepköreiket. Ha egy meglévő felhasználó nem felel meg a tartományszabályzatnak, a rendszer kivételként jelöli meg. Lásd: A felhasználói szerepkörszabályzat kivételeinek megtekintése.

Bármikor eltávolíthat tartományokat. Ha tartományokat távolít el, legalább egynek meg kell maradnia.

1. Az Autodesk Account-fiókjában lépjen a Beállítások > Csapat beállításai területre.
2. Válassza ki azt a csapatot, amelyben tartományokat szeretne eltávolítani a felhasználói szerepkörszabályzatból.
3. Lépjen a Felhasználói szerepkörszabályzat területre, és válassza a Szabályzat kezelése lehetőséget.
4. Tekintse át a Tartományok felhasználói szerepkörhöz szakaszt, és válassza az Eltávolítás lehetőséget azoknál a tartományoknál, amelyeket el szeretne távolítani a szabályzatból.
5. A tartomány eltávolításának megerősítéséhez válassza az Eltávolítás lehetőséget.
6. A rendszer eltávolítja a tartományt a felhasználói szerepkörszabályzatból. Az ezzel a tartománnyal a csapathoz hozzáadott új felhasználók külső felhasználóként lesznek hozzáadva. 

Megjegyzés: Az eltávolított tartományhoz tartozó, rendelkező meglévő felhasználók kivételként lesznek megjelölve. Lásd: A felhasználói szerepkörszabályzat kivételeinek megtekintése.

Áttekintheti és módosíthatja azokat a felhasználókat, akikre nem alkalmazható a tartományalapú szabályzat. Hasonlítsa össze a jelenlegi szerepkört a várt szerepkörrel.

1. Az Autodesk Account-fiókjában lépjen a Beállítások > Csapat beállításai területre.
2. Válassza ki azt a csapatot, amelyben meg szeretné tekinteni a felhasználóiszerepkör-kivételeket.
3. Lépjen a Felhasználói szerepkörszabályzat területre, és válassza a Kivételek megtekintése lehetőséget.

A felhasználók szűrésével megtekintheti az összes szerepkört, illetve csak a normál felhasználói szerepkörrel vagy külső felhasználói szerepkörrel rendelkező felhasználókat.

1. Az Autodesk Account-fiókjában lépjen a Beállítások > Csapat beállításai területre.
2. Válassza ki azt a csapatot, amelyben meg szeretné tekinteni a felhasználóiszerepkör-kivételeket.
3. Lépjen a Felhasználói szerepkörszabályzat területre, és válassza a Kivételek megtekintése lehetőséget.
4. Válassza ki azt a felhasználót, akinek szerepkörét módosítani szeretné. Több felhasználót is kiválaszthat egyszerre.
5. Válassza a felhasználólista jobb felső sarkában található Szerepkörök módosítása lehetőséget.
6. Válassza ki a felhasználóhoz hozzárendelni kívánt új szerepkört a tartományszabály alapján, vagy válasszon egy másik elérhető szerepkört.
7. Mentse a módosításokat.

Megjegyzés: Ha egyszerre több felhasználót választ ki, ugyanazt az új szerepkört kell hozzájuk rendelnie.

A fiókjában riasztások jelennek meg, ha egy felhasználó nem felel meg a tartományalapú szabályoknak.

Felhasználói adatokkal kapcsolatos riasztás: A felhasználó szerepköre jelenleg kivétel a felhasználói szerepkörszabályzat esetében

Egy figyelmeztető jel jelenik meg a felhasználói adatoknál, ha a felhasználó szerepköre nem felel meg a tartományalapú szabályoknak. Ez azt jelenti, hogy a tartományalapú szabály aktív, és a felhasználó kivétel. A felhasználó szerepkörének módosításához kattintson a Szerepkör módosítása lehetőségre, vagy lépjen a Csapat beállításai területre az összes felhasználóiszerepkör-kivétel megtekintéséhez.

Szerepkör-módosítással kapcsolatos riasztás: A felhasználó szerepköre jelenleg kivétel a felhasználói szerepkörszabályzat esetében

Ha úgy módosítja egy felhasználó szerepkörét, hogy az megfeleljen a tartományszabálynak, egy üzenet tájékoztatja arról, hogy a szerepkör jelenleg kivétel. Ha azt szeretné, hogy a felhasználó megfeleljen a tartományszabályoknak, válassza a Kivétel visszavonása lehetőséget.

Szerepkör-módosítással kapcsolatos riasztás: A felhasználó szerepkörének módosításával kivételt hoz létre a felhasználói szerepkörszabályzatban.         

Ha egy tartományszabályoknak megfelelő felhasználó szerepkörét módosítja, egy üzenet tájékoztatja arról, hogy a frissítéssel kivételt fog létrehozni. Módosítsa a szerepkört, ha nem szeretné, hogy a felhasználó megfeleljen a tartományszabályoknak. A kivétel eltávolításához lépjen a felhasználói adatokhoz, vagy a Csapat beállításai területen tekintse meg az összes kivételt.