Tuotteen käyttöoikeuksien määrittäminen

Ensisijaiset, toissijaiset tai SSO-järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja poistaa tuotteiden ja palveluiden käyttöoikeuksia Autodesk Account -tilillä tarvittaessa. Lisätietoa järjestelmänvalvojien rooleista on kohdassa Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojan roolit.

Määritä tuotteen lisenssi käyttäjille tiimin (poolin) saatavilla olevista tilauksista tai määritä käyttäjät tietylle tilauksen tunnisteelle.

Määritä lisenssit seuraavasta:

• Pooli: määritä tuotteen lisenssi käyttäjille tiimin saatavilla olevista tilauksista. Järjestelmä käsittelee lisenssien määritykset automaattisesti. Jos lisenssien käyttäjäpaikkoja on tarpeeksi, kaikki säilyttävät käyttöoikeutensa.
• Tilauksen tunniste *1234: jos määrität käyttäjän tietylle tilauksen tunnisteelle, käyttäjä saa lisenssin vain tältä tilaukselta. Jos tilaus päättyy, käyttäjä menettää tuotteen käyttöoikeudet.

Lisenssit voi määrittää kolmella eri tavalla:

• Tuotteittain: järjestelmänvalvojat valitsevat tuotteet poolin tai tilauksen tunnisteen mukaan ja määrittävät käyttäjät niille.
• Käyttäjittäin: järjestelmänvalvovat valitsevat käyttäjät ja määrittävät tuotteet poolin tai tilauksen tunnisteen mukaan.
  
• Ryhmittäin: järjestelmänvalvojat luovat ryhmiä ja määrittävät tuotteita koko ryhmälle. Ryhmää ei voi liittää tiettyyn tilauksen tunnisteeseen, mutta tietyn tilauksen tunnisteen voi määrittää käyttäjälle, kun kyseinen käyttäjä on lisätty ryhmään.

Huomautus: Perinteistä käyttäjähallintaa käyttävät järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja poistaa tuotteiden sekä palveluiden käyttöoikeuksia vain käyttäjän mukaan. Katso Tuotteiden ja palveluiden käyttöoikeuden määrittäminen ja poistaminen perinteisessä käyttäjähallinnassa.

Kun olet kutsunut käyttäjiä, voit määrittää heille tuotteita suoraan Tuotteittain-osiossa. Valitse käyttäjät yksi kerrallaan tai lataa .csv-tiedosto, jos haluat määrittää useita käyttäjiä kerralla.

Yksittäisten käyttäjien määrittäminen tuotteittain

1. Kirjaudu sisään Autodesk Account -tilillesi osoitteessa manage.autodesk.com.
2. Valitse Käyttäjähallinta > Tuotteittain ja valitse tiimi.
3. Valitse tuote, niin näet käyttäjät, joille se on sillä hetkellä määritetty. Näet, kenellä on pääpoolin lisenssi ja kuka käyttää tiettyä tilauksen tunnistetta.
4. Jos haluat määrittää käyttäjien käyttöoikeuksia, valitse Määritä käyttäjiä.
   1. Anna käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet.
   2. Voit määrittää käyttäjän lisenssin joko tietystä tilauksesta tai mistä tahansa saatavilla olevasta tilauksesta (poolista).
   3. Valitse Määritä kaikki nimikkeet, jos haluat määrittää kaikki tuotenimikkeet, tai valitse Räätälöity määritys, jos haluat valita yksittäiset nimikkeet, ja vahvista sitten valitsemalla Määritä.

Yksittäisten käyttäjien määrityksen poistaminen tuotteittain

1. Valitse kohdasta Tuotteittain tuote, jonka määritetyt käyttäjät haluat nähdä.
2. Jos haluat poistaa tuotteen ja kaikkien palveluiden käyttöoikeuden, napsauta poistettavan käyttäjän vieressä olevaa Poista määritys -kohtaa.
3. Jos haluat poistaa vain tiettyjen tuotenimikkeiden käyttöoikeuden määrityksen, valitse oikealla oleva nuoli. Poista haluamiesi nimikkeiden valinta ja napsauta sitten kohtaa Tallenna muutokset

Käyttäjien määritys erissä tuotteittain

1. Valmistele CSV-tiedosto, joka sisältää enintään 5 000 tuotavaa ja määritettävää käyttäjää.
   • Luo kullekin käyttäjälle yksi rivi.
   • Lisää ensimmäinen käyttäjä riville 2. Rivi 1 ohitetaan.
   • Anna vähintään kolme saraketta. Neljäs sarake on valinnainen:
     etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja tilauksen tunniste (valinnainen).
     Huomautus: jos et lisää tilauksen tunnistetta, järjestelmä määrittää käyttäjän kyseisen tuotteen mille tahansa saatavilla olevalle tilaukselle.
   • Tallenna CSV UTF-8 (pilkulla erotettu) -muodossa, jos luettelossa on muita kuin englanninkielisiä aakkosia, kuten Länsi-Euroopan kielissä, joissa on aksentteja (é, ü, ñ jne.), tai muita kuin latinalaisia kirjaimia (kiina, arabia, kyrillinen, korea jne.)
   • Jos käyttäjällä on jo kyseisen tuotteen käyttöoikeus, hän ei saa toista lisenssiä.
   •  Huomautus: käyttäjät eivät saa sähköposti-ilmoitusta, jos heidät määritetään tuontimenetelmän kautta.
2. Kirjaudu sisään Autodesk Account -tilille osoitteessa manage.autodesk.com.
3. Valitse Käyttäjähallinta > Tuotteittain.
4. Valitse tiimi ja tuote.
5. Valitse Määritä käyttäjät.
6. Siirry Tuo-välilehdelle. Valitse Lataa CSV-tiedosto. Jos et halua määrittää kaikkia nimikkeitä, valitse Räätälöity määritys ja sitten valitse tai poista nimikkeitä tarpeen mukaan.
7. Voit jatkaa työskentelyä, kun tiedostosi ladataan. Saat ilmoituksen, kun tiedoston tuonti on valmis.

Kun olet kutsunut käyttäjiä, voit määrittää yksilöitä tuotteiden lisenssille kohdassa Käyttäjittäin.

Tuotteiden määritys käyttäjittäin

1. Kirjaudu sisään Autodesk Account -tilillesi osoitteessa manage.autodesk.com.
2. Valitse Käyttäjähallinta > Käyttäjittäin.
3. Valitse käyttäjä, niin näet, mitä tuotteita hänellä on ja mitä voit määrittää.
4. Tuotteen käyttöoikeuden määritys:
   • Valitse Määritä, jos haluat antaa käyttäjälle tuotteen ja kaikkien sisältyvien nimikkeiden käyttöoikeuden mistä tahansa saatavilla olevasta tilauksesta.
   • Jos haluat valita tietyt nimikkeet tai määrittää lisenssin tietystä tilauksesta, valitse Määritä-kohdan vieressä oleva nuoli.
   • Käytä pudotusvalikkoa ja määritä lisenssi tietystä tilauksesta.
   • Jos haluat valita määritettävät nimikkeet, valitse Räätälöinti ja sitten Määritä valitut nimikkeet.

Tuotteiden määrityksen poistaminen käyttäjittäin

1. Valitse kohdasta Käyttäjittäin käyttäjä, niin näet sillä hetkellä käyttäjälle määritetyt tuotteet.
2. Valitse Poista määritys, jos haluat poistaa tuotteen ja siihen liittyvien nimikkeiden käyttöoikeudet.
   Huomautus: Tuotteiden, jotka on määritetty oletusarvoisesti tai ryhmittäin, määrityksen poisto ei ole mahdollista käyttäjittäin tai tuotteittain.
   • Jos haluat poistaa vain tiettyjen nimikkeiden määrityksen, valitse Poista määritys -kohdan vieressä oleva nuoli. Poista haluamiesi nimikkeiden valinta ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Ryhmien avulla voit järjestää käyttäjiä ja määrittää tuotteita useille henkilöille kerralla. Tuotteiden yksittäisen määrityksen sijaan voit luoda ryhmiä ja lisätä käyttäjiä. Voit sitten määrittää tuotteita näille ryhmille. Voit esimerkiksi määrittää AutoCAD-tuotteen Arkkitehdit-ryhmälle tai Civil 3D- ja Navisworks Manage -tuotteet Yhdyskuntasuunnittelijat-ryhmälle. Katso lisää tietoa ryhmien luomisesta ja hallinnasta kohdasta Ryhmien hallinta.

Huomautus: Ryhmät määritetään tuotepoolillesi. Et voi määrittää niitä tietyille tilauksen tunnisteille. Voit määrittää ryhmään kuuluvan käyttäjän tietylle tilauksen tunnisteelle. Tätä varten käytä Määritä tuotteet käyttäjittäin -menetelmää.

Tuotteiden käyttöoikeuden määrittäminen ja poistaminen ryhmittäin

1. Kirjaudu sisään Autodesk Account -tilille osoitteessa manage.autodesk.com.
2. Valitse Käyttäjähallinta > Ryhmittäin.
3. Valitse olemassa oleva ryhmä.
4. Valitse Tuotteet-välilehti.
5. Jos haluat määrittää tuotteen ryhmälle, valitse Määritä.
6. Jos haluat poistaa tuotteen määrityksen ryhmältä, valitse Poista määritys.

Huomautus: varmista ennen tuotteiden määritystä, että sinulla on tarpeeksi lisenssin käyttäjäpaikkoja kaikille ryhmän jäsenille.