Tilføj og fjern brugere

I Autodesk Account tilføjer og fjerner administratorer brugere til og fra teams. Et team er det centrale sted, hvor administratorer administrerer brugere, tildelinger og indstillinger. Teamet omfatter brugere, der er tilføjet via Autodesk Account-kontoen, eksterne brugere og brugere, der arbejder med Autodesk Cloud-samarbejdsprodukter. Du kan få mere at vide om teams i Administrer teams.

For at give brugere adgang til Autodesk-produkter og -tjenester kan en administrator:

• Inviter brugere individuelt eller importer dem samlet. Hvis brugere ikke har en eksisterende Autodesk Account-konto, modtager de en bekræftelsesmail med et link til oprettelse af en konto via deres egen e-mail og adgangskode.
• Tilføj dem automatisk via JIT-klargøring (just-in-time) med enkeltlogon (SSO - Single Sign-On). JIT-klargøring opretter automatisk konti for nye brugere og føjer dem til dit team, når de logger på Autodesk for første gang med SSO. Find flere oplysninger under Hvordan fungerer JIT-klargøring?
• Hvis du har en Business Success-plan, skal du tilføje dem via mappesynkronisering. Med mappesynkronisering kan du oprette brugergrupper i organisationens mappe, som automatisk kan synkroniseres med dit team i Autodesk Account. Det giver nye brugere mulighed for at deltage i dit team uden at skulle logge på, for at deres konto kan oprettes. Du kan få flere oplysninger under Introduktion til Active Directory-synkronisering (engelsk).
• Tilføj dem gennem netværksfordelingsenheder Når du bruger en netværksfordelingsenhed, kan du administrere medlemmer og deres tilladelser, så dit team kan gemme og dele data sikkert og arbejde på projekter på tværs af Autodesk-samarbejdsprodukter (i øjeblikket Autodesk BIM 360, Autodesk Construction Cloud, Flow Production Tracking, Autodesk Forma, and Autodesk Fusion).

Se videoen i slutningen af denne artikel for at få mere at vide om tilføjelse og fjernelse af brugere. 

Bemærk! Brug ikke følgende procedurer til at oprette nye abonnementer eller annullere eksisterende abonnementer. For disse handlinger skal du gå til Tilføj eller reducere antallet af licenser.

1. Vælg Brugerstyring > Efter bruger i navigationsmenuen.
2. Vælg et team, som du vil invitere brugere til, og vælg Inviter brugere.
3. Angiv en brugers fornavn og efternavn samt e-mailadresse.
4. Vælg Send invitation.
   Bemærk: Brugere med en eksisterende Autodesk Account-konto vises som verificerede i dit team. Hvis brugerne ikke har en konto, vises de som Inviteret og modtager en e-mail, hvor de inviteres til at oprette en konto. Inviterede brugere har 7 dage til at oprette deres konto ved hjælp af linket i e-mailen.
5. Du vil se vejledende oplysninger om opsætning på din konto i 30 dage efter, at dit abonnement er startet. Denne opsætning fremhæver brugere, der ikke har verificeret deres konti. Efter 30 dage kan du gå til Brugerstyring > Efter bruger og kontrollere hver brugers status, som enten vil vise Verificeret eller Inviteret.
6. Hvis en bruger ikke bekræfter sin konto inden for 7 dage, så kontroller e-mailadressen og send invitationen igen:
   • Gå til Brugerstyring > Efter bruger
   • Vælg brugeren og vælg Send invitation igen.

1. Forbered en CSV-fil med op til 5.000 brugere, som du vil importere.
   1. Angiv en enkelt række for hver bruger.
   2. Tilføj din første bruger i række 2. Række 1 ignoreres.
      
   3. Angiv 3 kolonner:
      Fornavn, efternavn og e-mailadresse.
   4. Gem i CSV UTF-8-format (kommasepareret), hvis din liste indeholder ikke-engelske alfabeter, f.eks. vesteuropæiske sprog med accentmærker (é, ü, ñ osv.) eller ikke-latinske skrifttyper (kinesisk, arabisk, kyrillisk, koreansk osv.).
2. Vælg Brugerstyring > Efter bruger i navigationsmenuen.
3. Vælg dit team og vælg Inviter brugere.
   Bemærk: Hvis du bruger klassisk brugerstyring, kan du se under Tilføj brugere i klassisk brugerstyring.
4. Gå til fanen Importér og vælg Overfør CSV-fil. Du kan fortsætte med at arbejde, mens filen overføres. Du får en besked, når importen er færdig.

Primære og sekundære administratorer samt SSO-administratorer kan fjerne brugere via brugeradministrationen til Autodesk Account. Hvis du fjerner en bruger, inddrages deres adgang til produkter og tjenester, men brugerens personlige Autodesk Account-konto slettes ikke.

Bemærk: Når du fjerner en bruger fra dit Autodesk Account-team, mister vedkommende også adgang til Autodesk Construction Cloud og Autodesk BIM 360-netværksfordelingsenheder og projekter, der er knyttet til det pågældende team. Se Fjerner adgang til skysamarbejdssteder vedrørende brugeradfærd i Autodesk-samarbejdsprodukter. Så alle holdes informerede, og der undgås overraskelser, skal du informere kontoen med netværksfordelingsenheden og projektadministratorer, før brugere fjernes fra dit team. På den måde kan administratorer af netværksfordelingsenheder være forberedt på at føje berørte brugere til aktive projekter i Autodesk Construction Cloud og Autodesk BIM 360 igen. 

Før du fjerner en bruger, vises et bekræftelsesvindue, hvori beskrives nøje, hvilken adgang vil blive ændret.

Slettede bruger mister adgang til:

• Tildelte produkter
• Netværksfordelingsenheder
• Alle projekter eller data, som er knyttet til netværksfordelingsenheder

Du kan få vist en oversigt over slettede brugere ved at se aktivitetslogfilen.

Fra brugeradministration:

1. Vælg Brugeradministration > Efter bruger (du kan kun se Brugeradministration, hvis du er administrator).
2. Vælg en bruger.
3. Klik på ikonet Fjern bruger (papirkurv ved siden af brugerens navn).
4. Klik på Fjern i bekræftelsesvinduet.

Bemærk: Primære administratorer kan ikke fjernes, medmindre deres administrative rettigheder fjernes. Alle administratorer kan fjerne andre sekundære administratorer og SSO-administratorer.

Fra brugeradministration:

1. Vælg Brugerstyring > Efter bruger.
2. Markér afkrydsningsfeltet til valg af én eller flere brugere. Øverst til højre på brugerlisten kan du se, hvor mange brugere, du valgte.
3. Vælg Fjern brugere.
4. Bekræft handlingen ved at vælge Fjern.

Bemærk: Du kan ikke fjerne primære administratorer eller brugere, der er tilføjet fra en mappesynkronisering.

For visse samarbejdsprodukter kan det være nødvendigt at tage yderligere skridt for at fjerne adgangen til dine samarbejdssteder og projektdata.

I følgende tabel beskrives adgangen til netværksfordelingsenheden/projektet efter sletning af en bruger i Autodesk Account-teamet.

Hvis en fjernet bruger forbliver aktiv, skal du kontakte administratoren af Autodesk-samarbejdsproduktstedet, så brugeren kan deaktiveres eller fjernes fra din lokation.

Du kan finde instruktioner i, hvordan du administrerer brugeradgang, i Hjælp til dit samarbejdsprodukt. Se Administrer kontomedlemmer, hvis du vil administrere medlemsstatus i Autodesk Construction Cloud. Ved Autodesk BIM 360 skal du se Autodesk BIM 360 – Administrer kontomedlemmer.