Asignar acceso a los productos

Como administrador principal, secundario o de SSO, puedes asignar acceso a productos y servicios o anular su asignación siempre que lo necesites en tu cuenta de Autodesk Account. Para obtener más información sobre las funciones de los administradores, consulta Funciones de administrador de la administración de usuarios.

Asigna un puesto de producto a los usuarios desde cualquier suscripción disponible en tu equipo (grupo) o asigna usuarios a un ID de suscripción específico.

Asigna puestos desde:

• Grupo: asigna un puesto de producto a los usuarios desde cualquier suscripción disponible en tu equipo. El sistema gestiona automáticamente las asignaciones de puestos. Mientras tu equipo tenga suficientes puestos, todos conservarán el acceso.
• ID de suscripción *1234: si le asignas a un usuario un ID de suscripción específico, solo este recibirá un puesto de esa suscripción. Si la suscripción caduca, el acceso del usuario al producto finalizará.

Los puestos se asignan de tres formas:

• Por producto: los administradores eligen los productos por grupo o ID de suscripción y les asignan usuarios.
• Por usuario: los administradores eligen usuarios y asignan productos por grupo o ID de suscripción.
  
• Por grupo: los administradores crean grupos y asignan productos a todo el grupo. No puedes vincular un grupo a un ID de suscripción específico, pero, después de agregar un usuario a un grupo, puedes asignarle un determinado ID de suscripción.

Nota: Los administradores que utilizan la administración de usuarios clásica solo pueden asignar productos y servicios por usuario, así como anular esa asignación. Consulta Asignar productos y servicios o anular su asignación en la administración de usuarios clásica.

Después de invitar usuarios, puedes asignarles productos de inmediato en la sección Por producto. Elige usuarios uno por uno o carga un archivo CSV para asignar varios a la vez.

Para asignar usuarios individuales por producto

1. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
2. Selecciona Administración de usuarios > Por producto y elige un equipo.
3. Selecciona un producto para ver los usuarios asignados. Puedes ver quién tiene un puesto del grupo principal y quién usa un ID de suscripción específico.
4. Para asignar usuarios, elige Asignar usuarios.
   1. Escribe el nombre y la dirección de correo electrónico de cada usuario.
   2. Puedes asignar un puesto a un usuario de una suscripción específica o de cualquier suscripción (grupo) disponible.
   3. Selecciona Asignar todos los elementos para asignar todos los elementos del producto o elige Personalizar asignación para seleccionar elementos individuales y confirma con Asignar.

Anular la asignación de usuarios individuales por producto

1. En Por producto, selecciona un producto para ver los usuarios asignados.
2. Para anular la asignación de acceso al producto y a todos los servicios, selecciona Anular asignación junto al usuario que deseas eliminar.
3. Si solo deseas anular la asignación de elementos de producto específicos, elige la flecha de la derecha. Desactiva la casilla de verificación de los elementos que desees eliminar y, a continuación, selecciona Guardar cambios.

Para asignar usuarios en masa por producto

1. Prepara un archivo CSV con hasta 5000 usuarios que desees importar y asignar.
   • Agrega una única fila para cada usuario.
   • Agrega el primer usuario en la fila 2. Se ignorará la fila 1.
   • Debes incluir al menos tres columnas. La cuarta columna es opcional:
     nombre, apellidos, dirección de correo electrónico e ID de suscripción (opcional).
     Nota Si no agregas un ID de suscripción, el sistema asignará el usuario a cualquier suscripción disponible para ese producto.
   • Guarda en formato CSV UTF-8 (delimitado por comas) si tu lista contiene alfabetos distintos del inglés, como idiomas de Europa occidental con acentos (é, ü, ñ, etc.) o alfabetos no latinos (chino, árabe, cirílico, coreano, etc.)
   • No se puede asignar otro puesto a los usuarios que ya tienen acceso a este producto.
   •  Nota: Los usuarios no recibirán una notificación por correo electrónico cuando los asignes a través de la importación.
2. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
3. Selecciona Administración de usuarios > Por producto.
4. Selecciona un equipo y un producto.
5. Elige Asignar usuarios.
6. Ve a la pestaña Importar. Elige Cargar archivo CSV. Si no deseas asignar todos los elementos, selecciona Personalizar asignación y activa o desactiva elementos individuales según sea necesario.
7. Puedes seguir trabajando mientras se carga el archivo. Una notificación te informará cuando se haya completado la importación.

Luego de invitar a usuarios, puedes asignar individuos a un puesto de los productos en la sección Por usuario.

Para asignar productos por usuario

1. Inicia sesión en tu cuenta de Autodesk Account en manage.autodesk.com.
2. Selecciona Administración de usuarios > Por usuario.
3. Elige un usuario para ver qué productos tiene y cuáles puedes asignar.
4. Para asignar acceso a un producto:
   • Selecciona Asignar para proporcionar el producto y todos los elementos incluidos al usuario de una suscripción disponible.
   • Si deseas elegir elementos específicos o asignar un puesto de una suscripción específica, elige la flecha situada junto a Asignar.
   • Utiliza el menú desplegable para Asignar puesto desde una suscripción específica.
   • Selecciona Personalizar para elegir los elementos que deseas asignar y, a continuación, elige Asignar elementos seleccionados.

Para anular la asignación de productos por usuario

1. En Por usuario, selecciona un usuario para ver los productos asignados actualmente.
2. Selecciona Anular asignación para eliminar el acceso al producto y a todos sus elementos asociados.
   Nota: Si los productos se han asignado por defecto o por grupo, no se puede anular su asignación desde Por usuario o Por producto.
   • Para anular la asignación solo de elementos específicos, elija la flecha situada junto a Anular asignación. Desactiva la casilla de verificación de cada elemento que desees eliminar y selecciona Guardar cambios.

Puedes usar grupos para organizar usuarios y asignar productos a varias personas a la vez. En lugar de asignar productos uno por uno, crea grupos y agrega usuarios. Luego, asigna productos a esos grupos. Por ejemplo, asigna AutoCAD al grupo de arquitectos o asigna Civil 3D y Navisworks Manage al grupo de ingenieros civiles. Para obtener información sobre cómo configurar y administrar grupos, consulta Administrar grupos.

Nota: Debes asignar grupos de usuarios al grupo de productos. No puedes asignarles ID de suscripción específicos. Puedes asignar un usuario que forma parte de un grupo a un ID de suscripción específico. Para ello, utiliza el método Asignar productos por usuario.

Para asignar productos por grupo o anular su asignación

1. Inicia sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
2. Selecciona Administración de usuarios > Por grupo.
3. Selecciona un grupo existente.
4. Selecciona la pestaña Productos.
5. Para asignar un producto a un grupo, selecciona Asignar.
6. Para anular la asignación de un producto a un grupo, selecciona Anular asignación.

Nota: Asegúrate de que haya suficientes puestos para todos los miembros del grupo antes de asignar productos.