In Gestione utenti è possibile designare come esterno qualsiasi utente (ad eccezione degli amministratori principali o secondari). in genere, questa operazione viene eseguita per le persone che non sono dipendenti, come appaltatori o fornitori.
Nota: per default, gli utenti che vengono aggiunti automaticamente da un hub al team mediante un prodotto integrato per la collaborazione nel cloud (ad esempio Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build o Autodesk Takeoff) vengono designati come utenti esterni.