¿Qué es la administración de software?
La administración de software consiste en la administración del ciclo de vida de los activos de software dentro de una organización.
Las prácticas inteligentes de administración de activos de software pueden ayudar a su empresa a administrar licencias complejas y a evitar incumplimientos. Además, le ayudarán a ahorrar dinero, dado que analizan si se está utilizando la cantidad exacta de licencias que necesita.
La administración de software no se trata solo de evitar el incumplimiento. Se trata de una práctica comercial inteligente que protege su trabajo y garantiza la productividad.
Cómo puede ayudar la administración de software a su empresa
Control de costes
Adapte los activos de software a sus necesidades y elimine o reasigne los productos que no se utilizan.
Reducción del riesgo
Reduzca el riesgo de infección de malware en los equipos informáticos al impedir las descargas desde sitios no autorizados.
Errores comunes de administración de software
Evite estos errores comunes relacionados con la instalación y la implantación del software de Autodesk:
- Pensar que todos los contratos de licencia de software o los términos de uso son iguales
- Descarga de software no válido por parte de empleados
- Reutilizar equipos sin limpiarlos primero
- Compartir credenciales
- Permitir que otras personas u otros departamentos compren su propio software
Tres pasos para administrar los activos de software
1. Desarrollar políticas
Adopte políticas y procedimientos para una administración responsable del software. Por ejemplo, establezca un proceso de compra centralizada para el software o cree políticas de empresa acerca de su uso.
2. Auditar el software
Haga un inventario de sus activos de software y compárelo con lo que le permiten sus derechos para determinar si se garantiza el cumplimiento. Esto también le ayudará a identificar el software obsoleto o que no necesita.
3. Configurar auditorías rutinarias
Programe auditorías internas de forma regular para garantizar el cumplimiento por parte de su empresa a medida que cambia o crece.
Más información acerca de la administración del software
Business Software Alliance (BSA)
La Business Software Alliance (BSA) ha recopilado las prácticas recomendadas y las normas del sector para la administración de activos de software.