Přidání a odebrání uživatelů

Na portálu Autodesk Account správci přidávají uživatele do týmů a odebírají je z týmů. Tým je centrální místo, kde správci spravují uživatele, přiřazení a nastavení. Tým zahrnuje uživatele přidané prostřednictvím portálu Autodesk Account, externí uživatele a uživatele spolupracující na cloudových produktech Autodesk. Další informace o týmech naleznete u položky Správa týmů.

Správce může uživatelům poskytnout přístup k produktům a službám společnosti Autodesk:

• Pozvěte uživatele jednotlivě nebo je hromadně importujte. Pokud uživatelé nemají existující účet na portálu Autodesk Account, obdrží potvrzovací e-mail s odkazem na vytvoření účtu pomocí vlastního e-mailu a hesla.
• Přidejte je automaticky prostřednictvím služby JIT (Just-In-Time) s jednotným přihlášením (SSO). Služba JIT automaticky vytváří účty pro nové uživatele a přidává je do týmu, když se poprvé pomocí jednotného přihlášení přihlásí na portál Autodesk Account. Více informací najdete v tématu Jak funguje služba JIT?
• Pokud máte obchodní plán rozvoje, můžete uživatele přidat pomocí synchronizace adresářů. Pomocí synchronizace adresářů můžete v adresáři vaší organizace vytvářet skupiny uživatelů, které lze automaticky synchronizovat s vaším týmem na portálu Autodesk Account. To umožňuje novým uživatelům připojit se k vašemu týmu, aniž by se pro vytvoření účtu museli přihlašovat. Další informace naleznete v tématu Princip synchronizace služby Active Directory. (angličtina)
• Přidejte je přes centra. Pomocí centra můžete spravovat členy a jejich oprávnění, abyste svému týmu umožnili bezpečně ukládat a sdílet data a spolupracovat na projektech v produktech společnosti Autodesk (v současnosti Autodesk BIM 360, Autodesk Construction Cloud, Flow Production Tracking, Autodesk Forma a Autodesk Fusion).

Podívejte se na video na konci tohoto článku, kde se dozvíte více o přidávání a odebírání uživatelů. 

Poznámka: Následující postupy nepoužívejte k vytváření nových předplatných ani k rušení stávajících předplatných. Informace ohledně těchto úkonů naleznete v tématu Přidání nebo snížení počtu licencí.

1. V navigační nabídce vyberte Správa uživatelů > Podle uživatele.
2. Vyberte tým, do kterého chcete pozvat uživatele, a vyberte Pozvat uživatele.
3. Zadejte jméno a příjmení uživatele a e-mailovou adresu.
4. Vyberte Odeslat pozvání.
   Poznámka: Uživatelé s existujícím účtem na portálu Autodesk Account se ve vašem týmu zobrazí jako ověření. Pokud uživatelé nemají účet, zobrazí se jako Pozvaní a obdrží e-mail s výzvou k jeho vytvoření. Pozvaní uživatelé mají 7 dní na nastavení svého účtu pomocí odkazu v e-mailu.
5. Po zahájení předplatného se vám ve vašem účtu budou zobrazovat pokyny k nastavení po dobu 30 dnů. Toto nastavení zvýrazňuje uživatele, kteří si neověřili své účty. Po 30 dnech přejděte do části Správa uživatelů > Podle uživatele a zkontrolujte stav každého uživatele, u kterého bude uvedeno buď Ověřeno, nebo Pozváno.
6. Pokud uživatel neověří svůj účet do 7 dnů, zkontrolujte e-mailovou adresu a znovu odešlete pozvánku:
   • Přejděte do části Správa uživatelů > Podle uživatele.
   • Vyberte uživatele a zvolte možnost Znovu odeslat pozvánku.

1. Připravte soubor CSV obsahující až 5 000 uživatelů, které chcete importovat.
   1. Použijte jeden řádek pro každého uživatele.
   2. Přidejte prvního uživatele na řádek 2. Řádek 1 bude ignorován.
      
   3. Zadejte tři sloupce:
      křestní jméno, příjmení a e-mailovou adresu.
   4. Pokud váš seznam obsahuje abecedy jiné než anglické, jako jsou západoevropské jazyky s diakritikou (é, ü, ñ atd.) nebo písma jiná než latinka (čínština, arabština, cyrilice, korejština atd.), uložte jej ve formátu CSV UTF-8 (oddělený čárkami).
2. V navigační nabídce vyberte Správa uživatelů > Podle uživatele.
3. Vyberte si svůj tým a vyberte možnost Pozvat uživatele.
   Poznámka: Pokud používáte klasickou správu uživatelů, přečtěte si část Přidání uživatelů v klasické správě uživatelů.
4. Přejděte na kartu Import a vyberte možnost Nahrát soubor CSV. Během odesílání souboru můžete pokračovat v práci. Po dokončení importu se zobrazí oznámení.

Primární a sekundární správci a správci SSO mohou odebírat uživatele v části Správa uživatelů na portálu Autodesk Account. Odebráním uživatele zrušíte přístup dotyčné osoby k produktům a službám, ale neodstraníte její osobní účet na portálu Autodesk Account.

Poznámka: Když odeberete uživatele z týmu na portálu Autodesk Account, dotyčný ztratí také přístup k centrům produktů Autodesk Construction Cloud a Autodesk BIM 360 a k projektům propojeným s daným týmem. Informace ohledně přístupu uživatelů produktů Autodesk pro spolupráci naleznete v části Odebrání přístupu ke cloudovým webům pro spolupráci. Před odebráním uživatelů z týmu dejte vědět správcům účtů centra a projektů, aby byli všichni informováni a vyhnuli se nepříjemným překvapením. Správci center díky tomu mohou být připraveni znovu přidat dotčené uživatele do aktivních projektů v produktech Autodesk Construction Cloud a Autodesk BIM 360. 

Než uživatele odeberete, zobrazí se okno s potvrzením a přesným popisem toho, který přístup se změní.

Odebraní uživatelé ztratí přístup k:

• Přiřazeným produktům
• Centrům
• Veškerým projektům a datům asociovaným s centry

Historii odebraných uživatelů naleznete v protokolu aktivit.

V části Správa uživatelů:

1. Vyberte možnost Správa uživatelů > Podle uživatele (možnost Správa uživatelů se vám zobrazí, jen když jste správce).
2. Vyberte uživatele.
3. Vyberte ikonu odebrání uživatele (koš vedle jména uživatele).
4. V okně potvrzení vyberte možnost Odebrat.

Poznámka: Primární správce nelze odebrat, pokud jim nejsou odebrána administrativní oprávnění. Všichni správci mohou odebírat ostatní sekundární správce a správce SSO.

V části Správa uživatelů:

1. Vyberte položky Správa uživatelů > Podle uživatele.
2. Zaškrtnutím políčka vyberte jednoho nebo více uživatelů. V pravé horní části seznamu uživatelů uvidíte, kolik uživatelů jste vybrali.
3. Vyberte možnost Odebrat uživatele.
4. Potvrďte krok výběrem možnosti Odebrat.

Poznámka: Primární správce nebo uživatele přidané ze synchronizace adresářů nelze odebrat.

U některých produktů pro spolupráci může být nutné provést další kroky, abyste zakázali přístup k webům pro spolupráci a datům projektu.

Následující tabulka popisuje přístup k centrům/projektům po odebrání uživatele z týmu na portálu Autodesk Account.

Pokud odebraný uživatel zůstává aktivní, požádejte správce produktu Autodesk pro spolupráci, aby daného uživatele zakázal nebo odstranil z webu.

Pokyny ke správě přístupu uživatelů naleznete v nápovědě k produktu pro spolupráci. Informace ohledně správy stavu člena v produktu Autodesk Construction Cloud naleznete v tématu Správa členů účtů. Informace týkající se produktu Autodesk BIM 360 naleznete v tématu Správa členů účtu pro Autodesk BIM 360.